公司開會,是管理工作和人員的一種重要方法。會議平板對集思廣益,消除誤解,做出決策,有其重要意義。但現在,許多企業會議成為了一種形式,一種“累贅”。有的會議主題繁多,只議不決;有的會議平板拖拉嚴重,形成了效率低下的“大尾巴會”。有的會議,參加人數眾多,無多大關系“陪綁”的現象嚴重……
這樣冗長拖沓,沉悶低效的會議成為了現在企業的“痛點”,會議不再是管理工作和人員的手段,而是一種酷刑折磨,一步步將企業拉入深淵。如何開好企業會議,杜絕低效、無用、拖拉會議,我們來看看世界五百強是怎么樣開會的呢?
看看世界頂級企業的會議制度是如何?雖然各有不同,可是卻都有相似原則性在其中,現在我們就來看看對于像世界500強的企業,他們的會議制度相似點有那些呢?
● 主題要明確
每次會議平板,都要有一個明確的會議主題。這樣參加的人員才能集中時間和精力,高效解決問題。
● 人員要相關
參加會議的人員,要堅持“少而精”、“有效性”、 “決策權”三個原則。否則即使開會也得不出結論,議而不決,是最大人員成本的浪費!
● 時間要緊湊。
有規劃會議進程和時間。一般來說,一個主題會議時間不應超過一個小時。超過一個小時還形成不了決議,說明分歧較大??梢灾苯Y束會議,準備二次在議,做出準確決策。人是有生物鐘的,開會時間長了,大腦反映遲鈍了,決策慢且容易出錯。
● 記錄要完整。
會議記錄對于哪一個公司都是十分重要,而頂級的公司對會議記錄是要求從簽到、討論記錄,到會議決議、表決情況,都要進行詳細、完整、規范的記錄,以觀備查。
最讓我對這款“寬博智能會議平板“愛不釋手的,是在智能屏幕上暢心書寫,討論問題時不用再動不動就擦白板,更加節省功夫。最讓我喜歡的是,只要掃一掃碼,會議平板記錄就自動到我電子設備里,對于我這種經常主持會議平板而無暇記錄內容的人來說,省去很多整理筆記的時間,非常貼心方便。
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