在會(huì)議籌備時(shí)，在會(huì)議管理系統(tǒng)中根據(jù)時(shí)間和人員預(yù)約會(huì)議室，然后將會(huì)議通知發(fā)送至與會(huì)人員。當(dāng)與會(huì)者步入會(huì)議室時(shí)，會(huì)對(duì)在場(chǎng)人員進(jìn)行人臉識(shí)別和與會(huì)人數(shù)統(tǒng)計(jì)，并將結(jié)果展示于會(huì)議平板上，缺席者將會(huì)對(duì)個(gè)人發(fā)送提醒。下面來(lái)說(shuō)說(shuō)寬博會(huì)議平板的特征：
會(huì)議開(kāi)始前，在寬博會(huì)議觸摸一體機(jī)上篩選輪播行業(yè)資訊、同城天氣和時(shí)事熱點(diǎn)等，并根據(jù)同城天氣狀況、網(wǎng)絡(luò)輿論情緒和人臉情緒識(shí)別等配以音樂(lè)調(diào)節(jié)氣氛，比如會(huì)前游戲熱身。
會(huì)議開(kāi)展時(shí)，利用寬博會(huì)議觸摸一體機(jī)，不僅可以觸控交互和傳屏遠(yuǎn)控，還可以進(jìn)行“隔空問(wèn)話”語(yǔ)音交互，通過(guò)相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)監(jiān)控，數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化和可視化處理輔助會(huì)議決策，這樣既可以接觸到實(shí)時(shí)一線資料，又可以獲取處理后結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。同時(shí)，通過(guò)客戶端進(jìn)行遠(yuǎn)程控制管理，通過(guò)遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)下達(dá)“作戰(zhàn)”計(jì)劃。
會(huì)議結(jié)束時(shí)，寬博會(huì)議觸摸一體機(jī)的二維碼、郵件分享功能可對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行自動(dòng)化處理以供總結(jié)決策，與會(huì)人員可通過(guò)手機(jī)客戶端匿名投票表決。同時(shí)，會(huì)議記錄自動(dòng)保存至云端，并發(fā)送相關(guān)通知至郵箱以便隨時(shí)調(diào)閱。
此外，寬博會(huì)議平板系統(tǒng)在無(wú)會(huì)閑置時(shí)，可以播報(bào)行業(yè)資訊、天氣狀況、企業(yè)新聞產(chǎn)品介紹等。
