跟著交互式電子白板等智能會議設備的興起,越來越多的企業已完全告別了手藝會議記錄的時代。交互式電子白板能夠與電腦進行信息通訊,將電子白板連接到計算機,并利用投影機將計算機上的內容投影到電子白板屏幕上。在專門的應用程序的支持下,能夠結構一個大屏幕、交互式的協作會議或集體辦公環境。
比較交互式電子白板,近幾年新出現的一種“會議神器”—智能會議平板。其將計算機和交互式電子白板的功能集成到了一臺設備上,帶來交互式電子白板無法比擬的辦公及會議體驗。那智能會議平板是怎么提高辦公和會議體驗的呢?接下來我們將以智能會議平板的錄音和快傳功能為例來進行一個扼要的闡明。
	
	                                                          
 
高品質錄音,還原清晰音效
我們都知道交互式電子白板只能與電腦連接才能進行作業,沒有自帶錄音功用,但智能會議平板配備了陣列式麥克風和高品質揚聲器,能逼真還原會場音效,留住會議原聲。省卻了手藝會議記錄的麻煩,并確保記錄準確無誤。
智能會議平板的錄音功用的使用方法非常簡單,開啟機器后在功用鍵中找到“錄音”按鈕即可開啟錄音形式,屏幕正中隨之會有秒表顯示錄音時刻。這個操作跟在手機上操作幾乎是一樣的,不過為了保證錄音作用清晰逼真,最好是將人與平板的距離保持在8米以內
	
	
	                                                         
 
一鍵啟動小窗錄音模式
	
如果想同步解說計劃,可一鍵啟用智能會議平板的小窗錄音模式,錄音窗口會最小化到后臺運行。這樣既不會影響解說者展現解說內容,也能同步記載內容。錄音結束后點擊右側的對勾按鈕,就能顯現一個二維碼。掃碼即可帶走錄制的會議音頻,非常方便。 
	
	
	                                                          
 
閃電快傳,開會“快”人一步
在開一些匯報總結性會議時,往往需求多人一起傳送文件到一臺設備。假如運用交互式電子白板,需求先將文件材料傳送到與之連接的電腦上再進行展示。而有了智能會議平板,這個過程將變得更簡略。
快傳的“快”不僅體現在傳輸速度上,更重要的是傳送的方式更簡略方便。點擊智能會議平板功用按鍵區的“快傳”按鈕,屏幕上就會生成一個二維碼。參會人員只要拿起手機掃描智能會議平板屏幕上的二維碼,即可聯網發送文件材料,傳送一張圖片只需3秒。
	
	
	                                                          
 
同時多人傳送文件
	
智能會議平板還支持多人同時傳送文件,我們不需再像運用交互式電子白板開會時相同排隊等候,都能很快將自己的文件傳送到智能會議平板上以備展現。在展現方案時,與會者通過手勢操作,可對圖片進行拖拽縮放,也可在圖片上直接書寫、標示。會議完畢后,只需掃描智能會議平板屏幕左下角二維碼,也能“碼”上帶走會議記錄。 
總之不論是多緊迫的會議,或有海量材料需求傳送。有了智能會議平板的快傳功用,都能輕松滿足這些需求。
若用兩個詞概括智能會議平板的錄音和快傳功用,那就是實用、快捷。而這兩大功用正好也是交互式電子白板的兩大“短板”,看來想要以更專心的狀態聆聽會議內容或者更充分的參與會議內容,非智能會議平板莫屬了。